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            還記得你為什么選擇做外貿嗎?

            * 來源 : * 作者 : admin * 發表時間 : 2018-05-25 * 瀏覽 : 332
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            還記得你為什么選擇做外貿嗎?

            A、因為可以走向國外,增長見識?
            B、因為可以拓展人脈,增強個人魅力?
            C、因為聽說不錯,很有前(qian)途?
            D、出入五星級,坐擁寫字樓,宛如白領,星光熠熠?

            知乎上有一個話題“做外貿業務員是一種什么樣的工作體驗?”,數千人回復了自己的經歷:

            @ MrHua 對于新業務員,有天天買彩票的體驗,接到個訂單就和中獎一樣。

            @料神Sam
            外貿十年,做的基本都是業務一線工作。曾在某工貿公司陸續任職外貿業務員,業務經理,產品開發組組長,網絡營銷部負責人等,一直到辭職創業。說做外貿業務的體會和感悟就是付出很多,回報也同樣多。

            @ LadyTT
            國貿專業,剛從學校里出來,什么都不懂,去了一個規模不小的經銷商公司,希望自己可以越來越淡定,不要浮躁認真工作,祝我自己好運。

            @呂瀟
            和其他工作一樣,有不能與外人說的辛酸,也有成就感滿滿的時刻。一份工作能帶給你的幸福感,并不是由你所處的位置和所做的事情而決定的,而在于你自己的內心是否認同你正在做的事情。如果你想要在一份工作上做出成績,就需要耐心的積累,給自己時間和信心去成長,也給客戶時間去和你一起成長。

            看了這些你是不是也深有感觸?你做外貿多久了?還記得你為什么選擇做外貿嗎?你覺得做外貿業務員有什么收獲?

            如果你之前沒有好好的想過這個問題,今天可以好好思考下。

            如果你已然選擇了,請繼續往下看:

            1、如何理解“外貿”這個職位?

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            首先做外貿要先有做人的原則;
            其次做外貿是了解自己,了解同行,了解客戶的工作;
            再者做外貿是閱讀一本百科全書,乃至世界全書;
            對于外貿看法是:做事,一定要能吃苦,不管別人怎么講,怎么想,做事一定要做得問心無愧!

            外貿這個職業看起來很高大上,其實苦逼的只有自己知道,每個外貿人背著很大的壓力和責任,當你做的好,你就是公司的一個寶,相反,你可能就是一根草。

            “我覺得外貿是一份很能鍛煉個人能力的工作,對提高自我綜合業務能力有很大的幫助?!皬淖畛醯目蛻粼儽P、報價、得到訂單、生產準備、業務審批、下達生產通知、驗貨、制備基本文件、商檢、租船訂倉、安排拖柜、委托報關、獲得運輸文件、準備其他文件、交單、業務登記、文件存檔、信息收集等展開工作,全面配合。

            外貿業務這個職位所面對的是各種各樣的人,因為每個人都不一樣。另外還要面臨很多突發事件,這就能鍛煉一個人的應急能力,和處理事情的能力;而且每一天工作的內容都會有不同程度的更新,很富有挑戰性。

            外貿工作對個人而言,每天所接觸的客戶,發生的事情會豐富個人見識經驗,會讓個人進步。對公司來講,外貿業務也是一個重要的職位,是直接創造公司價值的,因為很多公司基本以外貿業務為主,你就是公司的核心。

            2、“做一個合格的外貿人”,你怎么理解”合格”這兩個字?

            所謂的合格是廣義的你只要做好本職工作,問心無愧的去處理每一件事情就是合格的。

            但狹義的理解是:一個合格的外貿人,不像一個合格的員工那么簡單,處處都要為公司的利益著想,每時每刻想著要為公司節省成本,還要想著怎么能從客戶那里為公司創造更大的價值。

            合格的外貿人,不但擁有銷售方面的知識和技巧如:談判技巧、財務知識、物流知識等,還應該有一定的技術基礎;另外,還要協調好各部門關系。

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            3、你認為外貿人與公司內部各部門的關系是什么?

            “外貿部是與內部各部門關系最密切的一個部門,涉及質檢,財務,生產,銷售,倉庫,工程缺一不可等等。外貿人是服務于各個部門的,同時,各個部門也支持外貿部,相互聯系,相互支持,相互配合。

            4、做為一個外貿人,你認為怎么樣才處理好你與你上司之間的關系?

            服從上級下達的正確指令,積極負責地完成任務,上司之間也要經常溝通,要通過溝通讓上司了解你,知道你的想法,了解你的為人,這樣他才會有機會了解你,欣賞你,從而到信任你;但不要讓自己成為一個喇叭或一個通信員,跑腿的人,要保持自己的性格和原則;細心做好自己的本職工作,積極配合上司安排的工作互相尊重,虛心請教,接受批評與自我批評,做為一個外貿人要處理好上下級之間的關系不既是取覺于配合性、主動性,還要凡事不要自作主張,與領導多商量下對策是最為正確。

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            5、你做外貿這么久了,以前工作中有沒有遇到些什么困惑?是怎么解決的?

            “無論何種職業,困難總是不可避免的,遇見困難,我首先會分析事情產生矛盾的原因在哪里,阻礙在哪里,然后通過充分溝通,第一時間積極正面地處理問題?!庇唵瘟刻倭?,工廠或者供應商不配合。單價太高了,客戶接受不了。貨物到港了,客戶不提,兩邊為難等等。

            做外貿會遇到很多事情:

            1)最開始就是沒有客戶,新人最開始就是開發信,平臺或者數據等等來找客戶,過程相當痛苦,老人最痛心的就是老客戶因為各種問題不反單或者跑了,無奈在重新開發新客戶;

            再就是,找到客戶Email后找不到負責人,找到目標客戶的網站很容易,找到Email也很容易,可是Email通常是客戶公司的通用咨詢郵箱,而不是負責進口或者采購經理的Email。怎么樣才能讓自己的產品介紹信發到負責人的手中呢?

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            一般在網上公布的Email,都是銷售的或不是主要負責人的,因為大家都深受垃圾郵件的侵害,常用郵件地址和自己的手機號一樣重要。首先,你給潛在客戶發郵件的時候注意標題的使用,不要用有強烈廣告含義的詞,比如“合作”,“Dear Sir”,“你的公司名”等等,直接用產品名或直接的話題引起客戶注意,這樣不會被當作垃圾郵件。如果對方有合作意向,會將你的郵件轉發給負責人。否則,即使被負責人收到,也無法達到好的效果。另外,可以選擇周末時候,把你的來意跟聯系人說清楚也許他能告訴你。因為周末的時候,大家工作心情基本都很好!

            2)生產過程中的問題,如果客戶生產的貨遇到問題,你要親自去了解,去看,去親手試一下,然后迅速溝通,要讓他們確定異常的程度和急不急,他們能不能處理,如何處理,什么時候能處理;這樣你自己把握這個度,做好緊急預案;

            3)價格高,這就要你經常去了解談判的技巧去撐握每個人不同的心里。有些人經不起軟磨硬泡、有些人你得告訴他有競爭對手比他的價格要低、而有些人你必須去找他的上司才能解決,因為他根本沒有這個權力,這就需要你找對人。你更要了解行情,了解你的同行和了解客戶。

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            4)與部門之間會有矛盾,如果矛盾是無法避免的話,那么之后你要主動解決,不能拖,一般他們是不會主動來找你的,如果你的錯你要真誠的道歉,如果是對方的錯,你可以主動和他聊天,但不要再提及這,其他部門的關系如果不是很好的話,平時會給你工作中帶來很多麻煩。

            5)客戶往錯誤的美金帳號里匯了錢,代理公司帳號給錯了,帳號上多寫了一個0?,F在客人底單都給我了,這也是會遇到的問題。
            如果收款人沒錯的話問題不大,叫代理公司向銀行咨詢一下,是否可以憑保函入帳,如果不行就要求銀行收到此款項后將其掛帳,同時通知國外立即發出更改收款帳號的電文,收到更改電后,國內銀行就可將這筆款入帳了。 6)產品過了交貨期,老外不要貨了,產品是今年的新品春裝!老外驗貨已經驗過就是過了交貨期,老外不要了,工廠怎么辦?這是最悲催的。

            客戶一般有他們的SALE SEASON,過了銷售旺季產品就不好賣了?,F在你要么降價賣給他們,要么找別的客人了。當然,你也可以聯系收尾貨的,讓他們處理,可在搜索引擎上查。

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            7)客戶合同簽了,有關的信用證也開了,價格條款是FOB,但是因價格變化,客戶就是不派船,怎么辦?

            客戶不派船,那證明他是不想要貨了。你可以試圖和他溝通一下看看要繼續履行合同的話他還有什么條件或者要求。如果確實不要貨了,那么再看客戶開立的 L/C是可撤消的還是不可撤消的。如果是不可撤消的,在沒經得我方同意,它就不能撤消。關鍵問題是在,是誰違約在先:如是客戶先違約,那就在協商不成立后,要求其解除合同并要求賠償違約金和損失;如果是自己違約在先,那就和客戶進行協商解決,最好是能說服客戶,爭得客戶的諒解,盡快派船解決此事。

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            在工作中還有遇到過很多的困惑,關于價格上漲問題,到貨時間問題,產品質量問題啊等等;但每次不管事情有多麻煩,都需要去解決。在解決過程中,首先是自己看待問題的態度,是否應該及時的去解決還是丟下不管?也許有的問題拖的越久,處理起來就會越被動;其次,就是跟各部門之間的溝通,可以提出自己的建議,但不能只堅持自己的想法,別人的意見不參考,最好雙方能夠一起商量解決問題的最合理方案。

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